Política de Seguridad de la Información
Colombia TaxNetwork S.A.S. protege la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información de sus clientes, de sus colaboradores y de quienes usan este sitio. Este compromiso cubre la revisoría fiscal, la consultoría tributaria, el outsourcing contable, administrativo y de nómina, y los procesos ante los entes de control.
Confidencialidad
La información la conoce solo quien la necesita para prestar el servicio.
Integridad
Se conserva completa y exacta, y solo la modifica quien está autorizado.
Disponibilidad
Queda disponible para el cliente y para el equipo asignado cuando el servicio lo requiere.
Reserva profesional
El trabajo contable, de auditoría y de revisoría se rige por la Ley 43 de 1990.
A quién cubre esta política
Aplica a la información que la firma recibe, produce o custodia con ocasión de sus servicios profesionales, a la información publicada o recibida en colombiataxnetwork.com, y a quienes acceden a ella: socios, colaboradores, practicantes y proveedores que traten información por cuenta de la firma.
Información que protegemos
Según el servicio contratado, la firma puede tratar:
- Datos de identificación y contacto de clientes, representantes legales y personas de contacto.
- Información contable, financiera, tributaria y societaria.
- Información de nómina y datos de trabajadores, cuando el servicio incluye outsourcing de nómina.
- Documentos y soportes entregados para devoluciones, requerimientos y discusiones ante autoridades.
- Credenciales, mensajes y archivos intercambiados para ejecutar el encargo.
- Datos que una persona envía por los canales de contacto de este sitio: formularios, correo electrónico o teléfono.
Cómo la protegemos
La firma organiza el trabajo para reducir el riesgo de acceso no autorizado, pérdida o uso indebido.
Acceso limitado
El acceso a expedientes, carpetas y sistemas se limita a las personas asignadas al cliente.
Credenciales propias
Cada persona usa credenciales propias. No se comparten usuarios ni contraseñas.
Uso acordado
La información del cliente se utiliza solo para el servicio acordado y para cumplir deberes legales.
Conservación
Los documentos se conservan durante el encargo y durante el tiempo que exijan las normas profesionales y tributarias. Después se devuelven o se eliminan según lo acordado con el cliente y lo que la ley obligue a archivar.
Sitio cifrado
Este sitio se publica mediante conexión cifrada (HTTPS).
Administración restringida
El acceso de administración del sitio y del correo queda restringido a la firma. Los proveedores que alojan esos canales no quedan autorizados para usar la información con fines propios.
Quien trabaja con la firma
Socios, colaboradores, practicantes y proveedores que accedan a información de clientes responden por ella mientras dure su participación, y también por el archivo que la firma deba conservar después.
- 1Usarla solo para la tarea encomendada.
- 2No copiarla ni enviarla a terceros ajenos al encargo.
- 3Avisar de inmediato si sospechan pérdida, acceso indebido o envío a un destinatario equivocado.
- 4Devolver o suprimir la información cuando termine su participación, salvo el archivo que la firma deba conservar.
Este sitio web
colombiataxnetwork.com informa los servicios de la firma y recibe solicitudes de contacto. Quien escriba por los canales publicados entrega los datos necesarios para que la firma pueda responderle. Esos datos se usan para atender la solicitud y, si la relación continúa, para prestar el servicio profesional.
Tus derechos como titular
El tratamiento de datos personales se sujeta a la Ley 1581 de 2012 y a las normas que la complementan. El responsable es Colombia TaxNetwork S.A.S. El titular puede ejercer estos derechos escribiendo a los correos de esta política:
La supresión y la revocatoria proceden cuando no exista un deber legal o contractual de conservar los datos. La información de nómina y los soportes tributarios de los clientes se tratan para ejecutar el contrato y para cumplir obligaciones legales. No se usan para fines distintos.
Marco de referencia y vigencia
Esta política se interpreta junto con las normas que rigen el ejercicio profesional y la protección de la información. Publicar esta página no equivale a una certificación externa de seguridad.
Ley 43 de 1990
Reserva profesional del contador, la auditoría y la revisoría fiscal.
Ley 1581 de 2012
Protección de datos personales y derechos de los titulares.
Decreto 1074 de 2015
Reglas que complementan el tratamiento de datos personales.
Ley 1273 de 2009
Protección de la información y de los datos frente a delitos informáticos.
Esta versión rige desde el 21 de octubre de 2026. La firma puede actualizarla cuando cambien sus servicios, sus canales o la normativa aplicable. La versión publicada en esta página es la vigente.
Si algo no está en orden
Si un cliente, un titular o un colaborador conoce o sospecha un acceso no autorizado, una pérdida o un uso indebido de información tratada por la firma, puede reportarlo indicando qué ocurrió, cuándo y qué información podría estar afectada.
Revisión
La firma revisa el reporte recibido.
Contención
Contiene el incidente en la medida de lo posible.
Aviso
Avisa a las personas afectadas cuando corresponda.
Constancia
Conserva constancia de lo actuado.
Contacto de la política
Firma
Colombia TaxNetwork S.A.S.
Anillo Vial Floridablanca – Girón Km 2.176, Centro Empresarial Natura, Torre 2, Oficina 436
Horario
Lunes a viernes
8:00 a. m. a 5:00 p. m.